Diese Kernfunktionalitäten sind oft die Grundzüge der verschiedenen Vertragsmanagementsysteme auf dem Markt. Fast jedes System bietet ein umfangreiches Repository, das Kopien von Verträgen (oft aus der Ferne) in virtuellen Aktenschränken enthält, so dass die Dokumente nie verloren gehen können. Die Systeme bieten oft die Möglichkeit, Daten im Zusammenhang mit dem Vertrag in Tags und Schlüsselbegriffen einzugeben, sodass Informationen schnell erkannt und Warnungen eingestellt werden können, um Manager vor bevorstehenden, wichtigen Ereignissen zu warnen. Die daten, die dem System zu Nachverfolgungszwecken hinzugefügt werden, dienen in der Regel auch einem zusätzlichen Zweck: die Suche nach bestimmten Verträgen oder Vertragsgruppen zu erleichtern, die bestimmte Kriterien erfüllen. Schließlich können diese Vertragsdaten auf vielfältige Weise aggregiert werden, um einen Blick aus der Vogelperspektive auf den Stand der Verträge des Unternehmens zu geben. Bei den von uns überprüften Vertragsmanagementsystemen wurde bei jeder Überprüfung der größte Schwerpunkt auf diese Kernfunktionen gelegt. Alle folgenden Fragen haben den Überprüfungsprozess leiten, um einen gemeinsamen Kern für die Bewertung zu liefern. Nämlich: Schlechtes Vertragsmanagement könnte Ihr Unternehmen Geld kosten. Laut einem Bericht von SpringCM geben 64 Prozent der Unternehmen an, dass Vertragsgenehmigungsverfahren zu einem Stillstand von Geschäften führen. Das größte Hindernis für Unternehmen ist der Umfrage zufolge der Mangel an Prozessen zur Verwaltung und Weiterleitung von Verträgen. 60 Prozent der Unternehmen verwenden E-Mail zur Verwaltung von Verträgen, während nur 32 Prozent der Unternehmen ein Vertragsmanagement-Tool verwenden. Sechs Prozent der Unternehmen geben an, überhaupt keinen Vertragsmanagementprozess zu haben.

Smart Contracts sind beliebt, weil sie billigere, sicherere und effizientere Kommerzielle Transaktionen versprechen, so sehr, dass sogar die Bundesregierung Millionen von Dollar in diese Technologie investiert. Über diese Kernfunktionen hinaus haben sich die Vertragsmanagementplattformen jedoch seit dem ersten Test dieser Produkte stark weiterentwickelt. Diese Plattformen sind zu Vollständigen-Vertragslebenszyklus-Management-Lösungen geworden. Zu den erweiterten Vertragsverwaltungsfunktionen, die sie jetzt haben, gehören umfangreiche Bearbeitungs-, Formatierungs- und Dokumentverwaltungsfunktionen sowie anpassbare Vorlagen für die wiederholbare Vertragserstellung. Viele der Plattformen verfügen über poliertere Benutzererlebnisse (UXes) mit Drag-and-Drop-Funktionalität, aktionsbasierten Triggern und automatisierter Logik, um intelligentere Workflows und Benachrichtigungen zu erleichtern. Darüber hinaus bieten viele eine granulare Zugriffssteuerung für verschiedene Benutzer und Parteien. Sollten wir also zögerlich sein, intelligente Verträge zu nutzen? Nicht unbedingt: Sie bieten Unternehmen und Verbrauchern enorme Chancen. Das Gesetz kann unter bestimmten Umständen eine Agenturbeziehung implizieren. Rechtlich könnte ein Folgevertrag als vom menschlichen Urheber des ursprünglichen Smart Contracts genehmigt angesehen werden. In der Geschäftswelt herrscht viel Hype um die aufkommende Blockchain-Technologie und sogenannte „Smart Contracts“ – Computerprogramme, die die Bedingungen einer Vereinbarung umsetzen.

Aber wie alle Computerprogramme können smarte Verträge fehlfunktionieren und sogar einen eigenen Geist entwickeln. Es gibt eine Reihe von Vertragsmanagementlösungen, die hochgradig anpassbare, funktionsreiche Systeme anbieten. Einige dieser Systeme können auf kleinere Gruppen skaliert werden, bieten jedoch Systeme und Funktionen, die von großen Entitäten besser genutzt werden können. Ganz zu schweigen davon, dass das Preisschild, das wahrscheinlich involviert sein wird, oft besser von Gruppen mit tieferen finanziellen Taschen behandelt werden kann.